Dijital ve kutulu yazılım seçenekleriKEYBUDUR DİJİTAL MAĞAZA Havale / EFT ile siparişAlışveriş rehberi

Taranmış PDF’de Yazı Seçilemiyorsa OCR Nasıl Kontrol Edilir?

Bir PDF’nin ekranda okunabiliyor olması, içindeki kelimelerin bilgisayar tarafından metin olarak tanındığı anlamına gelmez. Kâğıttan taranan belgeler yalnız görüntü içerebilir. Bu durumda arama veya kopyalama çalışmayabilir. Çözüm ararken ilk sorunuz “hangi programı satın almalıyım?” değil, dosyada kullanılabilir metin katmanı bulunup bulunmadığı olmalıdır.

Bir dakikalık teşhis

Önce dosyanın bir kopyası üzerinde birkaç kelimeyi seçmeyi deneyin. Ardından belgede açıkça gördüğünüz özgün bir kelimeyi arayın. Bir sayfada arama çalışırken diğerinde çalışmıyorsa dosya, metin ve tarama sayfalarını birlikte içeriyor olabilir. Her sayfanın aynı şekilde davranacağını varsaymayın.

Belge güvenlik kısıtlamaları da düzenleme veya kopyalama davranışını etkileyebilir. Korunan bir dosyada yetkiniz olmadan kısıtlamaları kaldırmaya çalışmak yerine belge sahibinden uygun kopyayı isteyin. OCR görüntüyü metne dönüştürmek içindir; dosyanın kullanım izinlerini değiştiren bir hak sağlamaz.

OCR işleminden önce ve sonra kontrol tablosu

KontrolNeden önemli?
Orijinal dosyanın ayrı kopyasıİşlem sonrası sonucu kaynakla karşılaştırmayı sağlar.
Sayfa aralığı ve belge diliYanlış sayfaya veya dile uygulanan işlem gereksiz tekrar yaratır.
Seçilip kopyalanan örnek paragrafGörüntü ile tanınan metnin aynı olup olmadığını gösterir.
Tutar, tarih ve kimlik alanlarıKüçük bir tanıma hatasının işlem sonucunu değiştirmesini önler.

Acrobat’ta uygulanabilir işlem sırası

Adobe’nin güncel rehberi, taranmış dosyayı açıp tarama ve OCR araçlarından ilgili dosyada metin tanımayı başlatmayı anlatır. Sayfa aralığı ve dil seçildikten sonra oluşturulan metin katmanını kontrol etmek gerekir. Menü adları ve kullanılabilir araçlar sürüme, platforma ve plana bağlı olabileceğinden, ekrandaki arayüzü kendi sürümünüzün belgeleriyle karşılaştırın.

Büyük arşivin tamamını tek seferde işlemek yerine önce farklı nitelikte üç sayfayı deneyin: temiz basılı metin, tablo içeren sayfa ve düşük kaliteli tarama. Bu üç örneğin çıktısını değerlendirdikten sonra kalan belgeler için aynı ayarların uygun olup olmadığını daha bilinçli seçebilirsiniz. Bu örnekleme yöntemi, her dosyayı açmadan kusursuz sonuç varsaymayı önler.

Sonuç doğru görünüyor olsa bile neyi denetlemelisiniz?

Bir faturadaki toplamı, sipariş numarasını ve tarih alanını orijinal görüntüyle satır satır karşılaştırın. Benzer görünen rakamlar veya harfler, düz metne aktarılırken değişebilir. Tabloyu hesaplama programına taşıyorsanız sütunların kaymadığını ve ondalık ayracının doğru yerleştiğini ayrıca kontrol edin. Çıktının aranabilir olması, muhasebe hesabının doğrulandığı anlamına gelmez.

Adobe’nin hata düzeltme aracında şüpheli tanınan kelimeler gözden geçirilebilir. Kaynak görüntü bulanıksa yeniden tarama veya görüntü iyileştirme seçeneği değerlendirilmelidir. Yetkili olduğunuz belgenin son hâlini ayrı adla saklayın; orijinal ile işlenmiş kopyanın hangi aşamada ayrıldığını kayıt altına alın.

Yazılım seçimini gerçek ihtiyaçla eşleştirin

Acrobat ürününün teyit edilmesi gereken kapsamını incelerken OCR, toplu işlem ve işletim sistemi ihtiyacınızı açıkça belirtin; bu yazı belirli bir eski ürünün güncel plandaki bütün özelliklere sahip olduğunu iddia etmez. Kullanım süresi ve kanal ayrımı için lisans kapsamı kontrol listesini kullanın. Yalnız PDF görüntülemek ile düzenli belge arşivi işlemek farklı ihtiyaçlardır.

Kaynaklar

Sepetim

Ana sayfaKategorilerFavoriler