Microsoft Project’te Resmî Tatil ve Şirket Kapanış Günü Nasıl Eklenir?

Project’te resmi tatil veya şirket kapanış günü çalışma günü gibi görünüyorsa, görevin tarihlerini elle ileri taşımak yerine takvime istisna ekleyin. Project önceden tanımlı tatil günleri getirmez; kurumunuzun çalışma düzenini takvime sizin işlemeniz gerekir. Doğru takvim seçilmezse görev tarihi değişmeyebilir veya başka kaynakları etkileyebilir.

Önce hangi takvimin tarihi belirlediğini bulun

Project’te temel, proje, görev ve kaynak takvimleri birlikte planlamaya katılır. Temel takvim genel çalışma saatlerini ve tatilleri tanımlar. Proje takvimi proje çapındaki düzeni, kaynak takvimi bir çalışanın veya ekipmanın uygunluğunu, görev takvimi ise yalnız belirli bir işin çalışma zamanını değiştirebilir. Bu nedenle tatili eklemeden önce, değişikliğin tüm projeye mi, belirli kişilere mi yoksa tek bir göreve mi uygulanacağını belirleyin.

Örneğin şirketin tümü 1 Mayıs’ta kapalıysa proje veya kurumda kullanılan temel takvim uygun olabilir. Yalnız bir çalışanın izinli olduğu gün ise kaynak takvimini düzenlemek daha yerindedir. Takvimleri gelişigüzel kopyalamak yerine hangi kaynak ve görevlerin takvimi kullandığını kontrol edin.

Tek günlük tatil ekleme

1. Project > Çalışma Zamanını Değiştir penceresini açın.
2. Takvim için listesinden düzenlenecek takvimi seçin.
3. Takvimde tatil tarihini seçip İstisnalar sekmesine bir ad yazın ve Enter’a basın.
4. Başlangıç ve bitiş tarihlerinin doğru olduğunu kontrol edip pencereyi onaylayın.

Bu işlem günü çalışma dışı yapar. Kaynağa atanmış görevler yeni uygun çalışma zamanına göre yeniden planlanabilir; bu nedenle değişiklikten sonra kritik görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini tekrar gözden geçirin.

Her yıl tekrarlanan günler

Bir tatil birden fazla proje yılı boyunca tekrar ediyorsa, istisnayı seçip Ayrıntılar bölümünden yineleme düzenini tanımlayın. Tekrarlama kuralının başlangıç ve bitiş aralığını da ayarlayın. Proje yalnızca birkaç ay sürüyorsa yıllık tekrar oluşturmak gereksiz olabilir; çok yıllı takvimde ise her yıl için günü elle eklemek unutma riski yaratır. Resmî tatillerin tarihi her yıl değişebildiğinden sabit bir yineleme kuralının kurum takviminize gerçekten uyduğunu kontrol edin.

Takvim değişti ama görev tarihi değişmedi mi?

• Doğru takvimi düzenlediğinizi doğrulayın; görev veya kaynak takvimi proje takviminin etkisini değiştirebilir.
• Görevin bir kaynağa atanıp atanmadığını ve kaynağın kendi çalışma saatlerini kontrol edin.
• Görev kısıtlarını, bitiş tarihini ve öncül ilişkilerini inceleyin; takvim değişikliği her zaman tek başına tarih belirlemez.
• Gantt görünümünü yenileyip önce/sonra başlangıç ve bitiş tarihlerini karşılaştırın.

Microsoft Project 2024, masaüstü proje planlama aracıdır; takvim ayarları lisans veya sürüm seçiminden ayrı bir planlama özelliğidir. Ürün bilgisi için Project 2024 sayfasını, sunucu tarafı çalışma düzeni için Windows Server 2025 sayfasını inceleyebilirsiniz. Kaynaklar: Microsoft: Project takvimine tatil ekleme ve Microsoft: Project takvimleri ve birlikte çalışma biçimleri.