Microsoft Project’te Kaynak Aşırı Yüklendi: İş Yükü Nasıl Dengelenir?

Microsoft Project planında bir kişinin adı kırmızı görünüyorsa veya aynı döneme birden fazla iş yığılmışsa, önce kaynağın gerçekten kapasitesini aşıp aşmadığını ve çakışmanın hangi görevlerden geldiğini bulun. Project’in kaynak görünümleri bu kontrolü yapmaya yardımcı olur; otomatik dengeleme ise görevleri geciktirebilir ya da bölebilir. Bu nedenle “Level All” komutuna basmadan önce planın hangi tarihlerinin sabit olduğunu belirlemek gerekir.

Aşırı yüklenmenin nerede oluştuğunu bulun

Kaynak kullanımını incelemek için Resource Usage görünümünü açın ve zaman ölçeğinde aynı kişiye atanan görevlerin saatlerini karşılaştırın. Resource Graph, seçili kaynağın dönemsel kapasitesini ve atama düzeyini grafikle gösterir; Project’in kaynak görünümlerinde kırmızı işaretler aşırı atamayı belirtir. Sorunun yalnızca belirli bir günde mi, yoksa uzun bir zaman aralığında mı sürdüğünü ayırmak önemlidir. Bir görev görünümündeki uyarı, hangi kişinin aşırı yüklendiğini tek başına göstermeyebilir; kaynak görünümüne geçerek görevleri tek tek kontrol edin.

Kontrol ederken kaynağın çalışma takvimini, kullanılabilirlik aralığını ve her göreve ayrılan birimleri de doğrulayın. Örneğin bir kişi iki göreve aynı anda yüzde 100 atanmışsa, süreleri ayrı ayrı makul görünse bile aynı zaman dilimindeki toplam iş kapasiteyi aşabilir. Görev süresi ile atanmış iş miktarının aynı şey olmadığını da unutmayın: planı düzeltmeden önce her görevin gerçek teslim kapsamını netleştirin.

Dengelemeden önce hangi işleri koruyacağınızı seçin

Önce teslim tarihi, bağımlılığı veya dış taahhüdü nedeniyle taşınamayacak görevleri belirleyin. Project’te görev önceliği dengelemenin hangi görevleri önce ele alacağını etkiler; Microsoft’un dökümantasyonunda 1000 değeri bir görevin dengeleme dışında tutulması için örneklenir. Bu ayarı yalnızca gerçekten sabit görevlerde kullanın. Aksi halde Project’in çözebileceği çakışmaları yapay biçimde artırabilirsiniz.

Ardından Resource > Leveling Options içinden otomatik veya elle dengeleme davranışını seçin. Sonuç üzerinde kontrol istiyorsanız önce tek bir kaynakta ya da belirli görev grubunda deneme yapın. Project, aşırı yükü azaltmak için bazı görevleri ileri tarihe atabilir veya görevi bölebilir; bu nedenle çözüm, işin bitiş tarihini değiştirebilir. Bütün plana uygulamadan önce dosyanın bir kopyasında çalışmak, başlangıç planını karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Sonucu yalnızca kırmızı uyarının kaybolmasıyla değerlendirmeyin

Dengeleme sonrasında Leveling Gantt görünümünde değişen görevleri inceleyin. Görev bağımlılıkları, iş takvimi ve toplam proje bitiş tarihi hâlâ gerçekçi mi diye kontrol edin. “Level only within available slack” seçeneği proje bitiş tarihini korumaya yardım edebilir; ancak yeterli boşluk yoksa bütün çakışmaları çözemez. Uygun kaynak bulunmuyorsa görev sahibini değiştirmek, işi parçalara ayırmak veya kapsamı yeniden planlamak gerekebilir.

Microsoft Project seçeneklerini değerlendirirken ürün kapsamını da ayrıca kontrol edin: Project Professional 2024 ürün sayfasını ve yazılım lisansında süre ve cihaz türünü kontrol etme rehberini inceleyebilirsiniz.

Üretici kaynakları

• Microsoft Support: Project’te kaynak iş yükü ve kullanılabilirliği görüntüleme
• Microsoft Support: Kaynak atamalarını dengeleme
• Microsoft Support: Kaynak dengeleme seçenekleri