PDF Düzenleme İzni Yok: Acrobat’ta Ne Yapılabilir?

PDF’de metin ekleme, sayfa değiştirme veya içeriği düzenleme araçları görünmüyorsa önce kullandığınız uygulamanın Reader mı Acrobat mı olduğunu ve belgenin izinlerini kontrol edin. Her PDF, herkes tarafından düzenlenebilir bir dosya değildir. Dosya sahibi parola veya izin politikası uygulamış olabilir; ayrıca taranmış sayfa, seçilebilir metni olmayan bir görüntüden ibaret olabilir. Bu durumları ayırmak gereksiz uygulama değişikliğini ve belge güvenliğini aşmaya çalışan yöntemleri önler.

Reader ile Acrobat arasındaki farkı kontrol edin

Adobe, Acrobat Reader’ın PDF görüntüleme, yazdırma, yorum ekleme ve form doldurma gibi temel işleri desteklediğini; ileri düzey içerik düzenleme işlevlerinin Reader’da bulunmadığını açıklıyor. Adobe Reader ile PDF açma ve düzenleme açıklamasında kullanılabilir eylemlerin dosyaya göre değişebileceği belirtilir. PDF’yi tarayıcıda açtıysanız önce yerel bir kopyasını indirin ve Adobe uygulamasında deneyin; tarayıcı görüntüleyicisi de bazı araçları göstermeyebilir. Reader’dan Acrobat’a geçmek, belge sahibinin koyduğu izin kısıtlamasını kendiliğinden kaldırmaz.

Güvenlik izinleri düzenlemeyi kapatmış olabilir

PDF’de “düzenlemeye izin verilmiyor” benzeri bir bildirim görüyorsanız belgenin güvenlik özelliklerini kontrol edin. Acrobat’ın Dosya > Özellikler > Güvenlik sekmesi hangi eylemlere izin verildiğini göstermeye yardımcı olabilir. Adobe’nin PDF’leri parolayla koruma açıklaması, açma parolası ile düzenleme, kopyalama veya yazdırmayı sınırlayan izin parolasının farklı amaçlara sahip olduğunu anlatır. İzin parolası belgenin sahibi veya yetkili yöneticisindeyse, düzenlenebilir kaynak dosyayı ya da izinli bir kopyayı ondan isteyin.

Belgeyi siz oluşturduysanız ve yetkiniz varsa Adobe’nin düzenlemeyi kısıtlama ve güvenlik ayarları rehberini kullanarak kendi dosyanızdaki korumayı uygun parola ile yönetebilirsiniz. Başkasının dosyasındaki kısıtlamayı kırmayı amaçlayan araçları kullanmayın. İzin, sözleşme, gizlilik ve belge bütünlüğü yükümlülükleri sahibi tarafından belirlenir. Şirket içinde düzenleme gerekiyorsa belge sahibi veya hukuk/BT ekibi doğru yetki yolunu gösterebilir. Şifreyi unutmuşsanız eski kopya, kaynak belge veya sahibin izinli dışa aktarımı için arşiv ve iş akışı kayıtlarını kontrol edin.

Sayfa taranmış görüntüyse OCR gerekir

Metin seçilemiyor ama güvenlik sekmesinde düzenlemeye izin verildiği görünüyorsa PDF taranmış sayfalardan oluşabilir. Bu durumda karakterler dijital metin değil sayfa görüntüsünün içindedir. OCR, görüntüdeki harfleri aranabilir metne çevirebilir; fakat düşük çözünürlük, eğik tarama, el yazısı veya tablo yoğunluğunda sonuç dikkatle kontrol edilmelidir. OCR düzeltmesi, izin kısıtlamasını kaldırmakla aynı şey değildir ve imza doğrulamasını değiştirmek için kullanılmamalıdır. Taranmış PDF tanısı için OCR kontrol rehberine bakın.

İmza varsa düzenlemeden önce doğrulayın

Dijital imzalı dosyada içerik değişikliği imza durumunu etkileyebilir. Düzenlemeye başlamadan önce imza panelini açın, belgenin imzalandıktan sonra değiştirilip değiştirilmediğini kontrol edin ve gerektiğinde imza sahibinden güncel, yeniden imzalanmış belge isteyin. Doğrulama adımları için PDF dijital imza rehberi yardımcı olabilir. Acrobat ürün özelliklerini değerlendiriyorsanız Acrobat Pro ürün sayfasındaki sürüm ve lisans kapsamını gerekli düzenleme izninden ayrı düşünün. Lisanslı uygulama, başka bir kişinin korumalı belgesi üzerinde otomatik yetki sağlamaz.