Excel’de Yazdırırken Sayfa Bölünmesi Yanlış: Ölçek ve Sayfa Ayarı

Excel’de ekranda düzgün görünen bir tablo, yazdırma önizlemesinde sütunları birden fazla sayfaya bölebilir ya da tüm veriyi tek sayfaya sığdırırken okunamayacak kadar küçültebilir. Sorunu çözmek için önce kâğıt ve yön ayarını, sonra genişlik ölçeğini, en son sayfa sonlarını kontrol edin. Böylece yazı boyutunu gereksiz yere küçültmeden düzen kurabilirsiniz.

Önce gerçek yazdırma alanını belirleyin

Yalnızca belirli hücreler çıkacaksa tablo aralığını seçip Sayfa Düzeni > Yazdırma Alanı > Yazdırma Alanını Belirle komutunu kullanın. Eski bir yazdırma alanı kaldıysa aynı menüden temizleyin. Ardından Dosya > Yazdır ekranında seçili yazıcıyı ve baskı önizlemesini kontrol edin. Boş sütun veya biçimlendirilmiş uzak hücreler, Excel’in gereksiz sayfalar oluşturmasına neden olabilir.

Ölçeği genişlik ve yükseklik için ayrı ayarlayın

Bir tablonun sütunlarını aynı sayfada tutmak, bütün satırları tek kâğıda sıkıştırmakla aynı şey değildir. Sayfa Düzeni sekmesindeki Ölçeklendirmek için Sığdır alanında Genişlik değerini 1 sayfa, Yükseklik değerini Otomatik yapın. Bu ayar tabloyu yatayda tek sayfaya sığdırırken çok sayıda satırın birkaç dikey sayfaya akmasına izin verir. İlk denemede hem genişliği hem yüksekliği 1 sayfaya sabitlemek, uzun raporlarda metni aşırı küçültebilir.

Geniş tablo için önce yönü Yatay seçin ve kullanılabilir kâğıt boyutunun doğru olduğuna bakın. Dar kenar boşlukları biraz alan kazandırabilir; ancak tabloyu kenara dayayıp yazıcının basılamayan alanına taşımayın. Birden çok sayfada başlık satırının tekrar etmesi gerekiyorsa Sayfa Düzeni > Yazdırma Başlıkları bölümünden üstte yinelenecek satırı seçin.

Sayfa sonlarını ve önizlemeyi kontrol edin

Otomatik sayfa sonu sütunları veya satırları istenmeyen yerde bölerse Görünüm > Sayfa Sonu Önizlemesini açın. Mavi sınırlar sayfaların nerede ayrıldığını gösterir. Elle eklenmiş bir son, ölçek veya kâğıt ayarı değişse bile bölünmeyi etkileyebilir; gerekirse Sayfa Düzeni > Sonlandırmalar menüsünden sayfa sonlarını sıfırlayın. Manuel çizgileri sürüklemek yerine önce yatay ölçek seçimini düzeltmek çoğu zaman daha tutarlı sonuç verir.

Yazdırmadan önce bu kontrol listesini uygulayın

• Doğru çalışma sayfası ve yazdırma alanı seçili mi?
• Kâğıt boyutu, yön ve kenar boşlukları gerçek yazıcıyla uyumlu mu?
• Genişlik 1 sayfa, yükseklik Otomatik mi; yoksa gerçekten tek sayfalık kısa bir form mu?
• Başlık satırları sonraki sayfalarda tekrarlanıyor mu?
• Önizlemede metin okunuyor ve sayfa sonları mantıklı yerde mi?

Son önizlemeyi gerçek yazıcı veya PDF çıktısı üzerinden kontrol edin. Ölçek yüzde yüzün çok altına düşüyorsa her şeyi tek sayfaya zorlamak yerine sütunları sadeleştirin, sayfayı yatay yapın ya da raporu mantıklı bölümlere ayırın. Microsoft’un çalışma sayfası ölçeklendirme rehberi, tek sayfaya sığdırma adımları ve sayfa sonu yönetimi ayrıntıları tamamlar.

Excel sürümleri ve diğer ofis yazılımları için Office ürünleri sayfasına; PivotTable yenileme gibi farklı bir çalışma sayfası sorununda Excel PivotTable rehberine göz atabilirsiniz.