Acrobat’ta İki PDF Sürümü Nasıl Karşılaştırılır? Değişiklik Raporu

Bir sözleşmenin, teklifin veya raporun iki PDF sürümü arasındaki değişiklikleri elle aramak zaman alır. Acrobat Pro’daki Dosyaları Karşılaştır aracı iki belgeyi analiz ederek değişiklikleri içeren ayrı bir sonuç belgesi oluşturur. Bu rapor incelemeyi hızlandırır; ancak değişikliğin doğru, onaylı veya hukuken geçerli olduğuna tek başına karar vermez.

Karşılaştırmaya başlamadan önce

• Eski ve yeni dosyanın doğru sürüm olduğunu dosya adı yerine tarih, sayfa sayısı ve belge içeriğiyle doğrulayın.
• Her iki PDF’nin de açıldığını ve parolalı ya da bozuk olmadığını kontrol edin.
• Belgenin normal metin, sunum sayfası veya taranmış görüntü ağırlıklı olup olmadığını belirleyin.
• Yüzlerce sayfalı dosyada yalnız değişmesi beklenen sayfa aralığını seçin.

Aynı dosyanın tekrar kaydedilmiş kopyalarında değişiklik raporu çok gürültülü olabilir. Önce gerçekten karşılaştırmak istediğiniz sürümleri ayırın; tarih damgası tek başına yeterli kanıt değildir.

İki PDF’yi karşılaştırma

1. Acrobat’ta Tüm araçlar > Dosyaları Karşılaştır bölümünü açın.
2. Eski dosya ve yeni dosya alanlarına doğru PDF’leri yerleştirin; küçük ön izlemelerden yönü doğrulayın.
3. Yalnız metin değişiklikleri gerekiyorsa Yalnızca metni karşılaştır seçeneğini kullanın.
4. Ayarlar içinde karşılaştırılacak sayfa aralığını ve belge türünü seçin, ardından karşılaştırmayı başlatın.
5. Oluşturulan sonuç belgesinde ilk değişiklikten başlayarak işaretleri ve özet sayfasını inceleyin.

Belge türü seçimi neden önemli?

Rapor, tablo veya dergi düzeninde metin sayfalar arasında akabilir; bu tür belgelerde Acrobat metni akış halinde karşılaştırabilir. Sunumlarda her sayfa ayrı bir birimdir; Acrobat benzer sayfaları eşleştirmeye çalışabilir. Tarama, çizim veya illüstrasyonlarda görüntü tabanlı karşılaştırma daha uygundur; çünkü yazı tanıma ile yakalanmayan görsel farklar da önemli olabilir. Belge türünü yanlış seçmek değişiklikleri kaçırmaz diye garanti vermez; raporu örnek sayfalarla doğrulayın.

Yalnızca metin seçeneği düzen veya görsel farklarını dışarıda bırakabilir; bu nedenle metin revizyonu için hız kazandırsa da sayfa tasarımı, logo, tablo çizgisi veya imza görselindeki değişiklikleri incelemeniz gerekiyorsa kapalı tutun. Taranmış belgelerde metin ve grafik farkları farklı biçimde algılanabilir; bulanık tarama, eğrilik veya farklı çözünürlük gereksiz eşleşme üretebilir. Bu durumlarda birkaç sayfayı görsel olarak yan yana açıp sonuç raporunu kontrol edin.

Raporu güvenli inceleme

Özet sayfasındaki toplam değişiklik sayısını not edin, sonra önce ve sonraki değişiklikler arasında ilerleyin. Varsayılan filtre bazı biçim, açıklama veya arka plan farklarını göstermeyebilir; böyle bir fark bekliyorsanız filtre seçeneklerini açın. Özellikle tablolar, imza blokları, dipnotlar ve sayfa numaralarında hem metni hem görünümü inceleyin. Karşılaştırma raporunu ayrı bir dosya olarak kaydedip hangi iki kaynak PDF’den üretildiğini dosya adına veya inceleme kaydına yazın.

İş akışında birden fazla kişi inceleme yapacaksa, raporun yanı sıra eski ve yeni orijinal PDF’leri de saklayın. Bir değişikliği kabul etmeden önce ilgili bölümün bağlamını ve eklerini açın; yalnız renkli işaretlere bakarak hüküm vermeyin. Sonuç PDF’si, karşılaştırma anındaki dosyaları gösterir; daha sonra başka bir kopyada yapılan değişikliği kendiliğinden izlemez.

Bir PDF’de imza sonrasında değişiklik yapılıp yapılmadığını araştırıyorsanız genel karşılaştırma aracının yanı sıra Acrobat’ın imzalı sürüm karşılaştırma yönergesine bakın. Sonuçları bağımsız doğrulama veya imza geçerliliği kanıtı saymayın.

Ürün kapsamı için Acrobat Pro DC 2021 sayfasını ve alternatif belge tasarımı için Adobe Express for Enterprise sayfasını inceleyebilirsiniz. Kaynaklar: Adobe: Acrobat Pro’da iki PDF sürümünü karşılaştırma ve Adobe: imzalı belge sürümlerini karşılaştırma.